议价编号：2020-58（原2020-32）

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副本

集宁机务段

物资采购集体议价书

集宁机务段

物资采购集体议价办公室

集宁机务段关于对4吨醇基燃料锅炉（含附件）及2吨货物电梯维保业务外包服务进行集体议价的公告

编号：2020—58

第一部分 议价公告

定于2020年11月9日上午9：00在集宁机务段召开4吨醇基燃料锅炉（含附件）及2吨货物电梯维保业务外包服务集体议价（或谈判）采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、项目名称

1.设备项目明细一览表

设备设置在集宁机务段集宁本段和呼和南机务折返段。设备使用环境：海拔（m）≤1500；工作环境温度（℃）： -30℃～55℃（设备有具体要求的除外）；相对湿度：月平均不大于90％，最高相对湿度不大于95%，连续工作制。

3、综合标准

（1）设备的维保等应符合国家与行业现行的有关法律、规范和标准。

（2）更换的所有仪器和仪表的度量单位全部采用国际单位制（SI）；所有仪器和仪表的设计及试验应符合国际工业标准（ISO）及国际电工标准（IEC）。

（3）安全防护、环保等须满足相关国家标准。

（4）配件实行原件更换。

（5）涉及需行政许可或符合国家相关强制性标准的，需提供相关资质、检定合格证等证明材料，若涉及外购部件需提供相关的规格和生产厂家。

（6）设备的维保应满足国家、行业及设备及附件最新技术标准和要求，操作方便、灵活、简洁实用。

4、中标方承诺及职责：

（1）指定工程师一名，向招标方提供该人及其他参与所涉及项目的维保人员的身份证明以备案；并提供24小时应急服务电话号码。

（2）承诺精心维修保养，严格按合同及设备维保服务方案、安全操作规程履行定期维保义务，认真填写维保记录并提交设备管理方确认，接受设备管理方检查监督，并保证设备安全正常运行。

（3）须遵守国家法律法规以及设备管理方的各项规章制度，服从设备管理方的安全管理，支持有关安全工作。若因中标方不遵守上述规章制度造成的安全事故，所造成的相应损失由中标方承担，并按合同约定追究违约责任。

（4）必须按照行业操作规范和维保要求做好维保工作。若因中标方不维保或维保不当、未及时维保等原因造成设备管理方的设备或资产等损失的，中标方须承担全部责任，未经同意，设备不得带故障运行。

（5）须为维保人员配备维保所需的所有器具（包括但不限于维保工具、安全防护措施等），并为自己员工的安全责任负责。

（6）维保人员未经设备管理方许可不得擅自动用或拿走设备管理方的设备和物品。

（7）设备维保符合双方签署的技术协议及各项国家标准与行业标准，配件在运输、安装、检查、维修、调试、维保过程中发生损坏的由中标方负责。

（8）根据设备管理方要求，中标方有义务在服务期内对设备管理方的设备操作人员提供免费的设备技术培训。

（9）有义务对设备管理方的建筑物设施（锅炉房、房屋建筑）、设备的安装、操作和安全问题等提出合理整改意见以及做出合理的配合。

（10） 因保养不当设备停运，若在七个工作日内未能恢复运行的，将免收该台设备一个月的保养费；在十五个工作日内未能恢复运行的，将免收该台设备一年的保养费。

（11）维修人员必须是通过专业培训持有特种设备相关证书的人员, 必须有高端技术人员，需在最短时间内恢复设备正常使用，决不可耽误生产。

（12）每年度不得少于进行两次应急演练工作并留存资料。

（13）需承担技术监督局每年进行一次的常检整改维修项目。

（14）配合政府部门对服务期内的设备实施年检，并对因保养不当而产生的整改项目进行免费整改。

（15）当发现或发生非保养责任事故时，应立即书面通知设备管理方。当事故严重影响设备安全运行时，通知设备管理方停止使用该设备。

（16）依照《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》及其他有关法律法规、规章制度的规定执行，不得转让本协议中的任何权利或义务，并遵守国家、国铁集团、呼和浩特局集团公司的电梯技术标准及使用单位的各项规定。

二、技术规格

1、集宁4吨醇基燃料锅炉（含附件）维保

1.1项目名称

对集宁机务段集宁锅炉房2台4吨醇基燃料锅炉及附件进行为期一年的维护（维修）保养，维保服务范围为整个锅炉系统及储油罐系统的维护保养，包括锅炉本体、燃烧机、水泵、水处理设备、阀门等辅机及管道，同时包括3个储油罐（含1个日用油罐）及相应液位传感器、潜油泵、管路阀件等的清洗、养护、检查维护、故障处理。

1.2维保服务技术标准

按法律法规、规程规章对锅炉及附件进行检查、维护、维修、保养，满足醇基燃料锅炉及附件的维护保养要求，使设备性能、技术精度、质量标准达到状态良好、正常使用、平稳运行，并顺利通过呼和浩特局集团公司特检所、乌兰察布市质监局（特检所）年度定期检定和检验。

1.2.1定期巡检（每月一次）

1.2.2故障及应急处理

技术人员24小时服务，锅炉发生故障，保证接到报修通知后在3小时内赴现场予以高效解决与处理，将故障损失控制在最低限度。中标方既提供劳务技术服务，又免费提供锅炉维保需要的配件及材料（负责500元以下的配件， 如500元及以上的配件由招标方提供或采购）。

1.2.3年度保养

1.锅炉本体维护保养

打开锅炉各清洁口，观察每台锅炉火侧的积碳和积灰状况，分析产生原因，作出相应的维护保养措施，然后进行相应的清洁、维护保养；检查燃烧筒保温隔热层，根据实际使用状况确定紧固或更换保温隔热层；对锅炉水质情况观察了解后，针对每台锅炉的腐蚀和结垢情况，提出改进意见或建议。

锅炉本体维保（包含但不限于）：水位限定器，安全温度限定器，锅炉水位温度传感器，回水温度传感器，探头进行清洗保养，检查配线并其灵敏程度，对锅炉控制器进行电器清洁检查，参数设定检查，检查锅炉运行数据，对锅炉控制拒的检查，对锅炉控制拒的线路检查，锅炉控制拒内部线路的清洗，检查锅炉控制拒内部继电器的检查与维护，清理烟管积炭，锅炉本体清洗等。

2.燃烧机维护保养

对燃烧机拆卸、检查，并对燃烧机下列部件做如下维护保养：

⑴洁燃烧机本体，并清洁燃烧机风机及风门伺服机构。

⑵对燃烧机喷嘴、燃烧机燃料过滤器、燃烧机点火电极、燃烧机火焰监测探针、燃烧机稳焰盘进行清洗。

⑶对燃烧火焰检测保护系统、燃烧器安全保护连锁系统、锅炉燃烧器控制参数设定、燃烧机燃料蝶阀等进行检查、检测、调整及维护、保养。

⑷对燃烧机点火电极、燃烧机点火变压器、燃烧机程序控制器进行检查、维护、调整、保养，对燃烧机各相关部位进行润滑及紧固检查。

⑸对伺服机构零位及最大限位调整，使空气蝶板转动准确灵活。

⑹检查电磁阀是否严密。

⑺打开并吹刷风压开关、风门限位开关、各压力限定器积尘。检查并重新紧固接线端子，手动调零并根据实际运行情况重新调整或调至设定值。

⑻检查程序控制器的工作程序及每一程序的位置落点是否准确，避免提前点火或置后点火等情况的发生。

⑼检查并吹刷电离棒表面积灰和老化情况，检查并调整电离棒距火焰的位置，以保障运行过程中接收控制电流及保证中途熄火或点火未成功时控制系统及时切断燃料的供给。

⑽检查点火电极是否积碳积尘，相对位置是否合理、点火变压器工作状况等。

3.锅炉控制元件

对锅炉控制元件做如下维护保养：

⑴水位限定器、安全温度限定器、最高压力限定器、最低压力限定器、锅炉出水温度传感器，回水温度传感器，烟气温度传感器等进行清洗保养。同时检查配线并其灵敏程度。

⑵对锅炉控制器进行电器清洁检查，参数设定检查。

⑶测试锅炉安全链、调节链等调节保护功能的灵敏度和可靠性。

⑷电磁阀：清洗燃烧机燃料过滤器、检查电磁阀是否严密、检查电磁阀是否符合使用条件、对电磁阀灵敏度进行检查、清洗电磁阀、对电磁阀线路的检查。

4.整体调试

锅炉燃烧系统连锁保护系统的调试：

燃料压力保护系统

燃烧点火系统

燃烧火焰检测保护系统

燃烧器安全保护连锁系统

燃烧器各负荷，风、燃料配比系统调整

超压自动保护系统，报警系统定值设定及调整

锅炉燃烧器控制参数设定。

5.软化水设备

对软化水器进行定期的排污

对软化水器树脂的检查

对软化水器灵敏度的检查

在软水设备的取样口检测是合格的，但软水箱中的水硬度超标，检查并解决在用软水设备软水硬度超标。

6. 水泵

检查泵体是否完好

检查水泵水流方向指示是否明确清晰

检查水泵有无渗漏情况

对水泵补充润滑油，若油变色、变质、有杂志应及时更换

对锅炉外系统补水泵检修维护

7.储油罐及附件

检查储油罐及相应液位传感器、潜油泵、管道、阀件等是否完好，有无渗漏、异常等情况，并及时解决处理；

对既有的3个储油罐（含1个日用油罐）进行检查、清洗（每年至少进行1次）、养护、质量补强等；

对相应液位传感器、潜油泵、管路阀件等进行检修、清洗、保养维护（每三个月1次）；

对液位传感器、管道阀件等发生故障，及时进行修复、更换等。

2、呼和南2吨货物电梯维保

2.1项目名称

对集宁机务段呼和南机务折返段1台2吨货物电梯维保进行为期一年的维护（维修）保养，维保服务范围为：按照国家、行业相关规定对电梯进行清洁、润滑、调整和检查等日常维护和保养性工作，以及发生故障或问题时的检查、处理、维修、解体、调整、恢复等，并负责协调地方技术监督部门进行年度检验。

2.2维保服务技术标准

按法律法规、规程规章对电梯及附件进行检查、维护、维修、保养，满足电梯及附件的维护保养要求，具有货梯生产厂家合法授权，使设备性能、技术精度、质量标准达到状态良好、正常使用、平稳运行，负责协调呼和浩特市质监局（特检所）进行年度定期检定和检验，并负责问题的整改。

（1） 每月不少于二次派技术人员对设备进行检查维护，并打扫卫生（包括机房、轿顶、底坑、井道、上下机坑），以设备管理方签字确认的保养记录为准。

（2） 根据国家法律法规、技术标准、行业规范及电梯维保工艺和规范的内容及要求，进行调整、检查、润滑、清洁等保养工作，以使设备正常运行。

（3） 应按电梯润滑要求对设备进行润滑加油，保养维护工作限于进户刀闸以下的各用电器及各机械设备。

（4）在保养过程中需更换配件及油料时，应通知设备管理方确认后方可进行，并做好记录，设备管理方签字认可。

（5）每次维修保养工作时，将所有记录进行备份呈交集宁机务段相关科室、车间，并填写电梯维修保养记录双方确认设备管理备案；维修保养期满后提交年度保养报告。

（6）电梯设备进行检查维保重点（不限于）：

①电梯轿厢、机房、井道等部位的各部件的检查、调整、润滑、维修和清洁。

②电梯曳引钢丝绳、补偿钢丝绳、补偿链、限速器钢丝绳的检查、维修、润滑、清洁和张力调整。

③电梯主机、机房、安全装置、驱动装置及相关附件的检查、调整、润滑、维修和清洁。

（7）免费更换在服务期内因保养不当而损坏的零部件。

（8）每年进行一次综合性的运行安全和运行质量的检查，并在检测结束时向设备管理方提交检测报告。

2.3故障及应急处理维修：

技术人员需提供24小时服务，电梯发生故障或需要应急处理时，保证接到报修通知后即以2小时内赴现场予以高效解决与处理，将故障损失控制在最低限度，并在6小时内恢复正常运行（设备重大故障及零部件损坏，需加工或更换的需及时对接设备管理方说明原因，制定维修方案及修复时间。）

三、投标人商务资质及售后服务要求

1. 本次集体议价招标要求投标人须具备以下资格条件：

（1）营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立的法人资格和相应的经营范围，为一般纳税人，符合国家有关规定，有相应资质和能力。

（2）能力要求：具备相应（或授权）资质，取得相应的《中国人民共和国特种设备安装改造维修许可证》，有配件供应能力，并具有相应的专业技术人员和专业技术能力，具有维修和检验必备的专业设备和工具。维保人员必须持有特种设备作业人员证书。

（3）业绩要求：须具有近三年内同类型设备维保不少于二个已成功实施的业绩（供货合同或协议，货梯为富士电梯，锅炉为醇基燃料锅炉）；

（4）财务能力要求：具有良好的商业信誉和健全的财务状况；

（5）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一包件中同时投标。

（5）同一品牌、同一型号物资的制造商及其代理商或同一制造商的两个及两个以上代理商，都不得在同一包件中同时投标；

（6）中标后，在合同签订之前，招标方将进行调查，核实中标方是否具备必需的维保、施修、检验条件和资质，若经核实不能满足，招标方将有权终止履行维保，并对其追究相关法律责任。

（7）相应资质投标方参加投标时，需携带原件或加盖公章的复印件（复印件需法人签字，加盖公章）

2.质量承诺及售后服务：

2.1中标方对所采购的机电配套件的质量负责。

2.2质量保证要求：①所实施的产品发生质量问题实行“三包”，即包退、包换、包赔损失。②对更换配件存在质量问题或所供产品以次充好的，永久停止该供应商及中标方供应产品的供应使用，并上报局集团公司物资管理处;所供产品出现两次以上的质量问题的，停止该产品的使用、对出现质量问题售后服务滞后的上报局物资管理处。

2.3.售前售后服务要求：①中标方配件质量不符合约定标准，应无条件予以修理、更换或重做，因此造成逾期交货的，按逾期交货违约责任处理。不能修理、更换或重做的，按不能交货处理。因配件质量造成他人损害的，中标方应全部负赔偿责任。因配件质量原因使招标方受到行政处罚和被司法机关追究责任的，一切损失均由中标方承担。②中标方保证其所实施的配件不存在侵犯知识产权问题，如引发侵犯知识产权等有关问题时，一切责任均由中标方承担。因此造成招标方被追究责任的，一切损失均由中标方承担。

2.4在售后服务中应做到：

（1）在维保期内，整套设备使用过程中出现质量问题或设备故障，中标方需在2小时内派人到达现场进行处理，达到故障不排除人员不撤离。维保期内，指定专业技术人员对现场设备进行全面维修保养，保证设备性能符合完好使用标准；提供 7*24 小时的响应服务，保证在任何时候用户都能及时联系到中标方的工程师；

（2）中标方对设备维保全过程的安全、质量、技术等负责，由于配件质量而出现的问题，由中标方无偿修理或更换零部件。

（3）在维保期结束前，须由专业工程师对所维保的设备进行一次全面的测试和检查，任何缺陷必须由中标人免费修理，并得到招标人认可。在修理之后，中标人应将成因、补救措施、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给招标人，报告一式两份。

（4）中标方在现场施修期间，应服从招标方安排，人员安全及设备安全应符合招标方生产场地管理规定。

（5）中标方的服务及技术条件应符合集体议价（谈判）文件技术规格书的要求。

四、其他要求

1.维保期限

合同签订后一年内。

2.验收标准

每次进行年度维保后以局特检所检验报告为准，检验合格后为验收结束。日常检查验收，以设备管理方提出的要求和相关规定为准。

3.质量保证期：合同签订之日起12个月内，整套设备使用过程中出现质量问题或设备故障，中标方需在2小时内派人到达现场进行处理，达到故障不排除人员不撤离。中标方派技术人员在设备使用现场对使用单位作业人员进行针对设备操作、日常运行等方面的培训，通过培训达到使用单位能够熟练操作设备，熟悉启停程序，能够配合做好应急处理。

4.技术培训及资料：

在设备维保开始，中标方负责对招标方的技术人员、操作人员进行设备操作、应急处理等方面的免费技术培训。培训课时不少于24课时，培训设备使用人不少于4人，学会为止。

5.维保期设备基本性能要求：执行国家标准、行业标准、须符合产品名称所要求的使用标准，必须满足招标方生产实际要求。

6. 没有做在议价书内的所有证明文件视为无效文件。

7. 议价时需对所报包段携带电子报价。

8.在任何时候发现议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，取消其议价资格，集宁机务段有权依法追究投标人的责任。

8.参与议价人报价表中的报价为不含税单价、不含税总价及含税单价、含税总价。

9.付款方式:详见合同约定，须开具增值税专用发票（能单独开具增值税率为13%的专用发票），并具备一般纳税人资质。

10.验收方式：按照基本性能、质量要求验收。

11.议价方式：经评审符合要求的最低价中价。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2020年11月16日12时00分

议价开始时间：2020年11月17日9时00分

议价会议地点：集宁机务段，自带竞价文件于会议召开前交会务负责人。

六、联系方式

技术参数咨询电话：0474-2241793 联系人：巩利生

议价文件咨询电话：0474-2243193 联系人：张林

议价程序咨询电话：0474-2243193 联系人：张林

七、报名时间、报名方式

即日起开始报名，书面传真至0474-2241793，注明①议价编号；②议价项目（包号）号；③议价单位名称；④联系人姓名；⑤联系电话；⑥单位公章。

八、报名表格式

议价报名表

（公章）日期

（本表议价单位应字体、表格放大）

集宁机务段集体议价办公室

2020年11月9日

第二部分 集体议价须知



一、一般说明

1.本集体议价书不做经济合同使用，过期作废。

2.确定选中单位后，集体议价方将指定授权部门（即计统科）与选中方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行集体议价文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加集体议价。

4.参与集体议价人应自行承担所有与编写和提交集体议价文件有关的费用，不论集体议价的结果如何，集体议价人在任何情况下均无义务和责任承担。

二、关于集体议价文件的说明

1.任何要求参与集体议价文件的参与人，均应在集体议价截止日前天内以书面形式或传真通知参与集体议价人。参与集体议价人将以书面形式予以答复。

2.在集体议价截止日期前，集体议价人有对集体议价文件修改的权利。修改后的集体议价文件将以书面形式通知所有持有集体议价文件的参与集体议价人，参与集体议价人收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.为使参与集体议价人在编写集体议价文件时有充分时间对集体议价文件的修改部分进行研究，经双方协商，集体议价人可酌情延长集体议价日期，并以书面形式通知已购买集体议价文件的参与集体议价人。

4.除非有特殊要求，集体议价文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与集体议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与集体议价单位提供本年度有效的企业法人经营执照复印件①法人证书复印件或法人委托书、税务登记证副本、组织代码证复印件。②近一年内有效的财务审计报告。③生产企业提供生产、安全、安装许可证复印件，经销企业提供生产厂销售代理授权书。④有关部门技术鉴定证书复印件。⑤产品说明书和近期质量证明。⑥与有关资料及说明书内容一致的技术图纸。⑦企业性质及隶属关系等公司简介。⑧用户报告、成本概算报告、集体议价保证书。

6.参与集体议价人应仔细阅读集体议价文件。在完全掌握集体议价人对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制参与集体议价文件。

三、关于参与集体议价文件的说明

1.集体议价书以及参与集体议价人就有关集体议价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除参与集体议价人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.参与集体议价文件构成：参与集体议价书；参与集体议价报价表；参与集体议价人资格证明；物资简要说明和质量证明。

3.参与集体议价书格式：参与集体议价人应按照集体议价文件要求和格式，完整地填写。

4.参与集体议价报价表：参与集体议价人对议价物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、议价单价、议价总价。如议价书无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。

5.以打包形式进行的议价，参与集体议价报价的物资单价之和应等于总价；每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与集体议价人必须对报价表中的全部物资设备进行报价，只对其中部分物资报价的参与集体议价文件将被视为无效文件。如果实行单种物资或单项配件形式的议价，则可以有选择性的报价。

6.选中单位报价表中的价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一保证。参与集体议价人应以人民币报价。

8.集体议价物资的适用性说明：提供议价物资符合集体议价文件规定的技术响应文件；对集体议价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常使用所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。

9.参与集体议价文件的书写要求：①文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②参与集体议价人可根据集体议价物资的特点自行编制其它文件，作为参与集体议价文件的附件；③集体议价文件须用墨水书写或，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由议价全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的集体议价文件可能被定为作废文件；④集体议价文件应由法人或法人授权代表在规定签字处逐一签字并加盖投标人单位公章。

四、关于参与集体议价的说明

参与集体议价人应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。集体议价文件密封袋上应写明：参与集体议价单位、参与集体议价物资设备名称、编号、单位名称。未按本须知密封、标记和投递的参与集体议价文件，集体议价人不对其后果负责。

参与集体议价文件必须在段集体议价文件规定的会议截止时间前送达指定的地点。集体议价推迟参议截止日期的，以信函、传真形式通知所有参与集体议价人。集体议价人和参与集体议价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在截止时限以后送达的参与集体议价文件，集体议价人拒绝接收。

五、关于集体议价会议的说明

所有参与集体议价人的代表应按期参加集体议价会议，并签到以证明其出席。不参加集体议价会议的将被视为无效参与议价人。会议主持人当众公布集体议价评议办法。集体议价人确认议价文件密封无误后进行开启，将议价文件中的报价表及集体议价人认为必要的内容公开唱价。

六、关于评议的说明

1.评议的依据仅基于集体议价文件和参与集体议价文件，凡与集体议价文件有重大偏离的参与集体议价文件将被拒绝。评议时除考虑参与集体议价报价以外，还将考虑以下因素：参与集体议价物资的技术水平、性能、质量和适应性；对集体议价文件付款方式的响应；交货期和供货能力；售后服务承诺；安全及环保等其他特殊要求；参与集体议价人的综合实力、业绩、信誉等。

2.评议小组有权选择和否决参与集体议价人中价，评议过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评议信息集体议价人没有向参与集体议价人解释的义务。参与集体议价人在评议过程中，所进行的企图影响评议结果的活动，将导致其被取消中价资格。

3.参与集体议价文件的澄清：为有助于参与集体议价书的审查、评价、比较，评议小组有权请参与集体议价人就参与集体议价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与集体议价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签署；参与集体议价人的澄清文件是参与集体议价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变参与集体议价文件的实质内容；判断参与集体议价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；参与集体议价人不得通过修改或撤销与议价文件的不符之处而使其议价文件成为实质性响应的议价文件。

七、关于中价的说明

合同将授予符合下列条件之一的参与集体议价人：

1.能够最大限度地满足集体议价文件中规定的各项综合评价标准；

2.能够满足集体议价物资的实质性要求，并且经评审的议价价格最低，但是议价价格低于成本的除外。

3.集体议价办公室根据评议小组提出的书面评议报告和推荐的中价候选人确定中价人。

4.评议结束5个工作日内，集体议价办公室将以书面形式发出《中价通知书》。对未中价的参与集体议价人不解释，不说明原因，不退回参与集体议价文件。《中价通知书》作为签订合同的依据，也是合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。

八、关于签订合同的说明

中价人收到《中价通知书》后，5个工作日内与集体议价人签订合同。集体议价文件及评价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

如中价人违约，集体议价人可从中价候选人中重新选定中价单位，组织供需双方签订合同。

第三部分 参与集体议价书格式

一、参与集体议价书封面内容

物资设备名称、参与集体议价书编号、单位全权代表、单位（公章）、日期。

二、参与集体议价书格式

致：呼和浩特铁路局集团公司集宁机务段物资采购集体议价办公室：

根据贵方集体议价采购的______物资的集体议价公告，正式授权________（姓名、职务）代表参与集体议价人_________（参与集体议价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。参与集体议价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件。签字代表保证做到以下要求：

1.我方愿意提供集体议价人在集体议价文件中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部集体议价文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方同意按照集体议价文件规定，交纳集体议价文件工本费。

4.如果我方在参与集体议价有效期内撤回议价，同意集体议价文件工本费由贵方收取。

5.我方认为贵方有权决定中价者，最低价是中价的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

6.如果我方参与集体议价书被接受，我们将履行集体议价文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

7.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、参与集体议价人代表姓名、参与集体议价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、参与集体议价报价表

应包含如下信息：参与集体议价文件编号、物资数量、价格、单位名称、法人授权代表签字、单位签章、日期。

四、参与集体议价企业资格报告

1.本年度有效的企业法人经营执照复印件①法人证书复印件或法人委托书、税务登记证副本复印件、组织代码证。②近一年内有效的财务审计报告。③生产、安全、安装许可证复印件。④有关部门技术鉴定证书复印件。⑤产品说明书和近期质量证明。⑥产品近期获奖证明。⑦与有关资料及说明书内容一致的技术图纸。⑧企业性质及隶属关系等公司简介。⑨用户报告、成本概算报告、集体议价保证书。

2.企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）

4.与本次集体议价内容有关的生产销售情况说明及特点优势。

5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址，授权代表签字、授权代表职务、日期。

五、集体议价物资报告

1.物资型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。

2.物资质量证明文件。

3.对物资的运输、交验、测试等方面采取的技术和组织措施。

4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。

5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

6.售后服务。

7.要求建设单位提供的配合。

8.集体议价单位认为有必要说明的问题。

六、法人代表授权书

集宁机务段物资采购集体议价办公室：

现委派_____参加贵方组织的______集体议价活动，全权代表我单位处理参与集体议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（签字）、本授权书有效期。