违约责任:
(1)人员资质不符:
发现人证不符或专业/数量不达标的,委托方有权终止合同,并以合同金额的10%作为违约金。
(2)到岗违约:
未按约定时间(两小时内)到达指定地点(黑龙江八一农垦大学)开展工作的,首次违约按合同金额的0.5‰/日扣减服务费;累计3次违约的,委托方有权终止合同。
(3)虚假承诺:
如发现社保记录、职称证书等材料造假,除全额追回已付款项外,另处合同金额20%的惩罚性赔偿。
注:须对违约责任进行承诺,提供承诺书格式自拟。
4、 服务时间要求:
1、工程竣工结算审核在五百万元以下从接到完整的竣工结算资料之日起十五日;在五百万元到两千万元从接到完整的竣工结算资料之日起三十日;两千万元到五千万元从接到完整的竣工结算资料之日起四十五日。
违约责任:
(1)被委托方未按约定时间出具审核报告,每逾期1日按合同金额的0.5‰支付违约金。
(2)累计逾期超过10日,委托方有权解除合同并追偿实际损失(如资金占用利息等)。
(3)因不可抗力或委托方原因导致的延误,不视为违约。
(4)服务期限采用“1+1+1”模式,一年一考核,通过考核续签合同。
5、 服务内容:
1、按照委托方的要求,对黑龙江八一农垦大学后勤维修项目提供结算审核服务。根据委托人提供的施工合同、竣工图纸、竣工资料、招标文件、投标文件、工程结算书、签证、变更等相关资料,严格依据国家的有关规定,坚持“客观公正、实事求是”的原则,对竣工结算资料的真实性、合法性和完整性进行全面、系统的审查和复核,审核工程结算书的计价、计量、计费等是否正确,并按照有关规定的要求出具竣工结算审核成果文件。
结算差异处理:
(1)若结算金额差异≤3%,视为合理误差,不追责。
(2)差异在3%-5%之间,超出3%部分按15%扣减服务费;差异>5%,超出部分按40%扣减服务费。
(3)因被委托方过错导致的差异超出服务费范围且造成实际损失,被委托方需据实赔偿。
6、 商务要求
商务需求表
地点
大庆市高新区新风路5号
投标有效期
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。
付款方式
以双方签订的合同中约定方式为准。
交货日期(服务期限)
2026年10月28日至2027年10月28日
服务时间要求
(1)工程竣工结算审核在五百万元以下从接到完整的竣工结算资料之日起十五日;在五百万元到两千万元从接到完整的竣工结算资料之日起三十日;两千万元到五千万元从接到完整的竣工结算资料之日起四十五日。
违约责任:
1. 被委托方未按约定时间出具审核报告,每逾期1日按合同金额的0.5‰支付违约金。
2. 累计逾期超过10日,委托方有权解除合同并追偿实际损失(如资金占用利息等)。
3. 因不可抗力或委托方原因导致的延误,不视为违约。
4.服务期限采用“1+1+1”模式,一年一考核,通过考核续签合同。
服务内容
按照委托方的要求,对黑龙江八一农垦大学后勤维修项目提供结算审核服务。根据委托人提供的施工合同、竣工图纸、竣工资料、招标文件、投标文件、工程结算书、签证、变更等相关资料,严格依据国家的有关规定,坚持“客观公正、实事求是”的原则,对竣工结算资料的真实性、合法性和完整性进行全面、系统的审查和复核,审核工程结算书的计价、计量、计费等是否正确,并按照有关规定的要求出具竣工结算审核成果文件。
结算差异处理:
1.若结算金额差异≤3%,视为合理误差,不追责。
2.差异在3%-5%之间,超出3%部分按15%扣减服务费;差异>5%,超出部分按40%扣减服务费。
3.因被委托方过错导致的差异超出服务费范围且造成实际损失,被委托方需据实赔偿。
验收要求
按照委托方的要求,对黑龙江八一农垦大学后勤维修项目提供结算审核服务。根据委托人提供的施工合同、竣工图纸、竣工资料、招标文件、投标文件、工程结算书、签证、变更等相关资料,严格依据国家的有关规定,坚持“客观公正、实事求是”的原则,对竣工结算资料的真实性、合法性和完整性进行全面、系统的审查和复核,审核工程结算书的计价、计量、计费等是否正确,并按照有关规定的要求出具竣工结算审核成果文件。
结算差异处理:1.若结算金额差异≤3%,视为合理误差,不追责。 2.差异在3%-5%之间,超出3%部分按15%扣减服务费;差异>5%,超出部分按40%扣减服务费。3.因被委托方过错导致的差异超出服务费范围且造成实际损失,被委托方需据实赔偿。
其他要求
1、非经委托方同意,不得就本委托业务直接与施工单位联系;所有审核资料必须经由委托方接收。提供承诺书格式自拟。
2、被委托方对承接的审核业务,须自行完成全部工作量,不得转包或由其他机构协助承担部分工作,否则委托方有权解除合同。提供承诺书格式自拟。
3、被委托方按约定时间完成委托业务,结算审核出具5份胶装审核报告和全部相关电子文件的造价成果文件,被委托方需自行保存所有审核相关资料备查。
4、审核报告需被委托方单位法定代表人,项目负责人签字及加盖公章。
注:逐项提供承诺,格式自拟。
2026年维修改造项目待审清单
序号
工程名称
项目类型
合同金额(万元)
备注
1
9号公寓污排管线抢修项目
2026年抢修
19.00
具体金额以最终送审金额为准
2
二号排污泵站电缆敷设项目
3
经济管理学院电缆敷设项目
4
大学生创新创业园电缆敷设项目
5
约4个项目
2026年抢修
30.00
6
二校区教学科研基地建设项目
2026年小型维修
63.91
7
黑龙江八一农垦大学学生公寓及部分楼宇电气维修改造项目
2026年后勤改造
1448.81
8
黑龙江八一农垦大学游泳馆维修改造项目
491.61
9
黑龙江八一农垦大学生物技术综合实验楼整体维修和学生食堂屋面防水及外墙保温维修改造项目
540.69
10
2026年游泳馆新建天然气管线采购项目
13.77
合计约
2607.79
第四章 评审办法及标准
一、评审方法
响应文件满足谈判文件全部实质性响应要求且最后报价最低的供应商为成交候选人的评审方法。
二、评审程序
(一)资格审查
1.谈判小组依据法律、法规及谈判文件本章“二、资格审查标准 ”所列的内容,对供应商响应文件进行评审。不满足资格审查标准要求的按响应无效处理。
2 . 以联合体形式响应的,应当核查联合体所有成员 的信用记录,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良。
(二)符合性审查
1.谈判小组依据本谈判文件本章“二、符合性审查标准”所列的 内容,对符合资格要求供应商的响应文件有效性、完整性和响应程度进行审查。不满足符合性审查标准要求的按响应无效处理。
2.同品牌检查(如有)
2.1提供相同品牌核心产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项的,按一家供应商计算。
2.2核心产品有效响应品牌少于最低有效供应商家数的应按项目终止处理。
(三)响应文件澄清和说明
1.评审期间,对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字或计算错误的内容,谈判小组可以以书面 形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。
2.供应商应按照谈判小组要求在规定时间内作出澄清、说明或者补正,澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3.供应商的澄清、说明或者补正是其响应文件的有效组成部分,澄清、说明或者补正应当以书面方式加盖 公章 后提交 。
(四)谈判
1.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等 的谈判机会。在谈判过程中,谈 判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术 资料、价格和其他信息。
2.在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草 案条款,但 不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
3.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。
4.供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈 判小组的要求变更原响应文件,并在规定时间内将变更内容由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章后提交给谈判小组。逾时不提交的,视同未实质响应,响应无效。
5.供应商响应文件的变更内容未满足谈判过程中实质性变动 采购需求的,响应无效。
6.已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,不进行最后报价。
(五)最后报价
1.谈判文件中能够详细列明采购标的的技 术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商,在 规定时间内提交最后报价 。
2.谈判文件中不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经过谈判由供应商提供最后设计方案或解决方案 的,谈判结束 后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
3.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
4.最后报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)单价金额小数点或百分比有明显错位的,以 最后报价表的总价为准,并修改单价;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价 金额计算结果为准;
(4)同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
修正后的报价应通过书面方式通知供应商,由供应商授权代表签字(或加盖公章)确认后产生约束力,供应商不确认的, 按照响应无效处理。
(六)响应文件比较和评价
1.谈判小组对提交最后报价的供应商响应文件进行综合比较与评价。响应文件满足谈判文件全部实质性要求,且最后报价最低的供应商为成交候选人。除算术修正外,不 对最后报价进行调整。
(七)推荐成交候选人
谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求 的供应商中,按修正的最后报 价进行由低到高排列。最后报价相同的, 由采购人代表直接确定成交候选人排名顺序。响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最后报价最低的供应商为排名第一的成交候选人 。
(八)出具评审报告
评审报告是谈判小组根据全体成员签署的评审记录和评审结果编写的报告,其主要内容包括:
1.邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情 况;
2.响应文件开启日期和地点;
3.获取谈判文件的供应商名单和谈判小组成员名单;
4.评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等;
5.推荐的成交候选人的排序名单及理由。
评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成 员对评审报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报 告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书 面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视 为同意评审报告 。
三、评审标准
资格评审表
序号
资格要求
审查内容
1
营业执照等
证明文件
供应商 为企业(包括合伙企业)的,应提供 有效的营业执照;
供应商 为事业单位的,应提供有效的事业单 位法人证书;
供应商 是非企业机构的,应提供有效的执业 许可证、登记证书等证明文件;
供应商 是个体工商户的,应提供有效的个体 工商户营业执照;
供应商 是自然人的,应提供有效的自然人身 份证明。
提供相关证照复印件或扫描件。
分支机构不能独立承担民事责任,不能以分 支机构的身份参加采购活动。但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有特殊性,在提供其法人(总公司)给予的相应授权证明材料后,可以独立参加采 购活动。
2
法定代表人(负责人)资格证明书或法定代表人授权委托书
1)法定代表人(负责人)资格证明书及有效的法定代表人(负责人)身份证(法定代表人或负责人参与时提供)。法定代表人资格证明书必须使用本文件规定格式;
2)法定代表人授权委托书、有效的授权委托代理人身份证及法定代表人身份证(法定代表人未参与时提供)。法定代表人授权委托书必须使用本文件规定格式。
3
诚信竞争承诺书
诚信竞争承诺书(加盖公章,按竞争性谈判文件规定格式填写)。
4
供应商参加 采