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【分散采购备案单】武汉大学技术合同认定登记服务项目
公告名称:
【分散采购备案单】武汉大学技术合同认定登记服务项目
所属地区:
湖北
发布时间:
2026-09-20
详细内容:

项目概况

项目名称 武汉大学技术合同认定登记服务项目 项目编号 BF202609201071
开始时间 2026-09-20 10:26 结束时间 2026-09-25 10:26
供应商资格要求 参照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。 预算金额(元) 98000.00
采购方式 竞价

采购服务信息列表

序号 货物(服务)名称 数量 计量单位 预算单价
1 武汉大学技术合同认定登记服务项目 1 家 98000
技术参数 1、协助完成技术合同认定登记工作

根据学校相关流程,学校科学技术发展研究院对签订的技术合同进行审核,供应商需根据《技术合同认定登记管理办法》要求对已生效的技术合同进行分类,并在技术合同认定管理系统内进行登记,核定技术交易额,根据要求出具技术合同信息表。具体工作包括:

(1)技术合同登记系统填报:包括合同名称、签订日期、甲方信息等材料登记上传,确保填报信息与合同原件文本内容一致。

(2)技术合同信息表相关资料电子版及纸质件存档备查,确保每项办理记录可追溯。

(3)协助完成技术合同档案整理。

2、提供全程咨询与答疑服务

就技术合同认定登记工作为全校师生提供全程咨询与答疑服务,具体工作包括:

(1)日常咨询:通过电话、现场等多种渠道,随时答疑师生咨询,原则上收到咨询后1个工作日内予以响应。

(2)服务台账:建立并维护咨询服务台账,详细记录办理进展,做到一事一记、有据可查,每月对咨询情况进行汇总分析。

3、开展宣传培训工作

深入院系、项目团队及科研管理人员,采取线上与线下相结合的方式,广泛宣传技术合同认定登记的有关政策和专题培训不少于10场,帮助校内师生及时了解、准确把握技术合同认定登记的要点与登记要求。

4、资料归档

对办理技术合同相关的资料进行系统化归档整理,确保档案完整、规范、安全,积极配合上级部门的抽查与检查工作。具体工作包括:

(1)按照合同编号、办理时间、学院归属等维度进行分类编目,建立纸质档案与电子档案双重管理体系,电子档案统一以PDF格式存储并命名规范,纸质档案装订成册、妥善保管。

(2)档案移交:定期(每学期至少1次)将整理完毕的档案向学校相关部门移交,并办理交接手续,移交清单双方签字确认。

(3)抽查配合:积极配合学校科技管理部门、财务部门及上级科技、税务等部门的抽查、检查与审计工作,按要求及时提供档案资料及相关说明,确保检查顺利通过。

5、人员派驻

供应商应至少安排1名具有相关经验的固定工作人员,专门协助管理部门做好相关服务,派驻人员工资、社会保险、住房公积金由供应商负责发放与缴纳,相关用工责任由供应商承担。具体要求如下:

(1)人员资质:派驻人员应熟悉技术合同认定登记相关与办理流程。具有省级及以上政府部门颁发的技术合同登记员证书及不少于5年的技术合同认定登记服务实务经验,且具有中级及以上的技术经理人证书。良好的沟通协调能力和责任心。

(2)驻场要求:服务期限内,派驻人员应保持相对稳定,未经学校同意不得随意更换;如确需更换,应提前15个工作日书面通知学校,并安排具备同等资质的接替人员,做好工作交接,确保服务不中断。

(4)保密义务:派驻人员应严格遵守学校保密规定,对在工作中接触到的科研项目信息、合同内容、财务数据等予以保密,不得向第三方泄露。

(5)学校安排的其他工作。

6、服务期限为一年,如遇上级政策调整,我校可随时终止。
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