项目概况
云南省中医医院针对“中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目”开展建设方案咨询工作，为充分了解市场生产及供销情况，保证后续工作公正、公平、公开顺利开展，我院拟对该项目进行公开咨询，邀请产品商或供应商参加，请有意者按下列要求提供资料参与咨询。本次仅为产品方案公开咨询，并非采购行为。

一、咨询内容及需求

项目名称：中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目

项目需求：按照产品功能需求，提供产品功能参数、预算价格、安装部署及软件定制开发服务方案，为医院决策提供支持。

建设目标：通过定制开发业务软件功能，完成与院内药房管理软件和院外溯源平台对接，建成覆盖中药饮片全生命周期（采购→入库→库存→出库→处方调配→煎煮→发药→患者查询）的数字化追溯体系，实现“来源可查、去向可追、责任可究”。系统需与我院现有HIS、HRP（供应链管理）、EMR等系统深度集成，并预留与省级中医药追溯平台的数据上报接口。通过本项目建设，将中药饮片管理从传统手工模式转变为数据驱动模式，为区域中医药质量同质化管理提供示范样板。

建设范围：覆盖我院所有院区（含光华、滇池院区及在建民族医医院），涉及4个中心药库、5个门诊药房、5个住院药房、1个现代化煎药中心及相关管理部门。系统设计支持日均处方量5000张以上，支持至少200个并发用户。

（一）核心业务流程设计

以下为我院期望的核心业务流转逻辑，供应商方案应遵循并优化此流程：

1.药库入库（批量扫码，自动生成入库单）

饮片到货后，药库人员通过高拍仪或工业级PDA，直接扫描中药饮片包装上已有的追溯码（原厂码或第三方追溯码）。

系统自动识别饮片品名、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息（与HRP采购订单自动核对），一次性批量扫码后，系统自动生成标准化入库单，无需人工逐条录入。

入库单生成后自动分配院内批次号，并关联质检报告（PDF/图片），完成验收入库。

2.处方结算与追溯码自动关联（无感操作）

患者在门诊或住院结算处方后，系统自动按照先进先出原则，从当前库存中匹配对应饮片批次，并将该批次追溯码与处方明细进行绑定。

结算凭条（或电子小票）上自动/显示本次所有处方对应的追溯码（可浓缩为一个总码或逐个列出），整个过程无需药房工作人员在调配或发药环节额外进行逐袋扫码，实现“无感追溯”——即追溯关联在后台自动完成，不增加一线人员操作负担。

3.患者自助扫码查询

患者使用小程序/H5扫描结算凭条上的追溯码（或总码），即可一键查询本次全部处方所涉及的所有饮片溯源信息，包括：产地、生产厂家、质检报告（含量、农残、重金属）、入库时间、煎药记录（如有代煎）等。

同时提供用药反馈通道（不良反应、效果评价）。

4.药房调配与发药（无感确认）

药房人员按常规流程进行调配和发药，无需逐袋扫描追溯码，系统已在后台自动完成处方与批次的绑定。发药时仅需在HIS端确认发药，系统自动记录发药人员及时间。

若需复核，可借助PDA抽查个别包装，但不作为强制性流程。

5.煎药中心追溯

接收代煎处方后，系统自动关联饮片领用批次，生成煎药任务单及独立煎药追溯码，记录煎药设备参数（自动采集或手动录入），确保代煎过程可溯。

（二）软件功能定制开发需求

（四）其他技术及服务要求

1.部署方式：系统搭建在医院内部服务器（含备份），所有数据存储在医院内部，确保数据安全；支持本地化部署，不接受纯SaaS托管（核心数据不出院）。

2.架构要求：院内采用B/S架构（兼容主流浏览器），配置移动APP端，可安装至PDA设备支持Android/鸿蒙APP，院外患者端采用小程序/H5。

3.安全要求：开发的功能模块须符合网络安全等级保护三级要求，无条件配合医院开展网络安全漏洞修复整改；追溯码生成采用国密算法防伪造；患者隐私数据加密存储，脱敏展示。

4.接口要求：需提供标准API接口文档，支持与HIS、HRP、EMR等系统无缝对接；预留省级平台上报接口。

5.运维服务：提供至少2年免费质保及技术支持，提供7×24小时远程支持，紧急问题2小时内响应。

6.培训要求：提供分层次培训（系统管理员、关键用户、药师/库管员、医生等），总培训人次不少于150人，确保各项软件功能顺畅使用。

二、资质要求

1.供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业（事业）法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

2.供应商在昆明本地有固定办事处或服务机构，售后服务有保障，必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）或拥有产品的知识产权（软件著作权等）。

3.供应商必须提供“参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

4.供应商近三年（2023年至今）应具有至少1家三甲医院药品追溯或药房信息化建设项目或医院his系统建设案例（提供合同或验收证明复印件）。

5.咨询文件至少包含：

公司资质材料（营业执照、相关认证等）；

联系人及联系方式；

产品建设方案（含技术架构、功能模块详细说明、与现有系统对接方案）；

产品功能清单及分项报价（软件模块、硬件设备、集成服务、培训、质保等分别罗列价格）；

服务方案（含质保期、售后服务、运维方案）；

同类项目建设案例（尤其是中药追溯或药品追溯相关案例）；

以上材料盖章并扫描成PDF文件。

1.申明：本次仅为医院按流程进行的产品及方案咨询，医院不支付任何相关费用。

三、报名方式

1.网上报名：提供上述材料的电子文档，形成一份PDF格式文档，命名规则“云南省中医医院中药饮片追溯体系试点项目开发服务方案+公司名称”发送至邮箱ynszyyyxxzx@。

2.材料提交截止时间：发布公告后5个工作日内（以邮件发送时间为准）。

3.按照报名情况及工作安排，提前通知报名供应商参加方案现场讲解（如需），按需提供方案纸质材料；每个供应商产品介绍时间为15分钟，提问 5分钟。产品介绍内容请做成电子版PPT，拷入自带U盘，以便连接医院投影仪讲解。

4.现场讲解时间及地点另行通知。

咨询单位：云南省中医医院（云南中医药大学第一附属医院）
地址：云南省昆明市光华街120号
联系人：徐老师
联系电话：