根据儋州市总工会工作计划，拟开展儋州市2026年“追光逐绿、同心护苗”落日悦跑暨职工健步走活动，为保障活动顺利开展，现面向社会公开遴选活动承办机构。有关事项公告如下。

一、活动概况与承办机构要求

（一）活动概况

1.活动名称：“追光逐绿、同心护苗”落日悦跑暨职工健步走活动；

2.活动时间：2026年10月中下旬；

3.活动地点：光村镇泊潮村委会海边沙滩（线路长约6公里）；

4.活动规模：800人（市总工会组织各基层工会会员400人，儋州市市民及广大跑步、徒步爱好者400人）；

5.活动对象：全市基层工会会员、劳动模范、新就业形态劳动者、市民及广大跑步、徒步爱好者；

6.活动预算：25万元；

7.遴选要求：本项目拟遴选一家承办机构，负责活动的整体策划、组织执行、场地布置、物料设计制作、人员保障、保险购买及宣传推广等工作。

（二）承办机构要求

承办机构须全权负责活动从筹备、执行到收尾的全过程相关工作，包括但不限于：

1.活动现场的整体布场与氛围营造，全部物资物料的设计制作与分装配送；

2.参赛人员的报名审核、信息确认等资料的逐一审核；

3.起终点及赛道沿线的秩序维护与安全保障；

4.医疗急救力量的统筹布设与应急处置，制定中暑、扭伤、溺水等针对性医疗应急预案；

5.沿途饮水及能量补给站的物资供应与服务保障；

6.制定涵盖台风、暴雨等极端天气熔断机制在内的总应急预案，活动期间各类突发状况的现场响应与协调处置；

7.统一为所有参赛者购买人身意外伤害保险；

8.活动结束后全部临时设施的拆除清运、场地环境卫生清理与场地原貌恢复；

9.儋州市总工会交办的其他与活动执行相关的工作。

二、报名流程

（一）申请。凡符合条件、有意向参与遴选的承办机构，向市总工会提交报名材料。

（二）审核。市总工会对报名材料进行审核，并通过领导班子会议审议，择优确定承办机构。如果报名不足3家，则邀请相关商家进行谈判，确定承办机构。

三、报名材料及要求

（一）企业营业执照复印件；

（二）企业2026年6-8月缴纳税收和社保证明复印件；

（三）自本公告之日前一年内没有失信或违法犯罪等不良记录证明材料；

（四）本活动的策划方案及报价表。

（五）《资格条件承诺函》原件

四、报名方式

（一）公告期限为5个工作日，请于2026年9月18日17:30前将纸质报名材料（需盖公章并密封）送至儋州市总工会任意一个办公点，不接受电子报名材料。

那大办公点：郑先生，联系电话0898-23322966，地址：儋州市那大镇文明街工会大院市总工会组宣部。

洋浦办公点：符先生，联系电话19989668551,地址：洋浦大厦1018。

（二）逾期送达或材料不齐全的报名将不予受理。

（三）本公告未尽事宜由儋州市总工会解释。

附件：资格条件承诺函

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                                           2026年9月14日