合同编号：XSM-2026-10

甲方：湖南省商务服务中心

统一社会信用代码：124300003555990328

地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号湖南省商务厅1号楼17楼

联系人： 联系电话：

乙方：湖南千墨文化发展有限公司

统一社会信用代码：91430103MA4Q4BKW98

地址：湖南省长沙市天心区黑石铺街道雀园路568号创谷产业园B3栋1015室

联系人： 联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》和其他有关法律规定，由甲方委托乙方负责设计搭建布展的有关事项，甲乙双方本着平等、诚信、合作的原则，经友好协商，并共同遵守，具体内容如下：

一、项目概况

1.项目名称：第23届中国—东盟博览会湖南形象展馆设计搭建服务项目

2.采购代理编号：【0646-264HNGLN0448】

3.项目地点：广西南宁国际会展中心

4.湖南形象展馆面积：110㎡

5.博览会举办时间：2026年9月17日—21日，共5天。

二、服务内容

乙方对第23届中国—东盟博览会湖南形象展馆设计搭建服务项目进行创意设计、场地管理、组织参展、物料运输、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务。具体包括但不限于下述工作内容：

1.展区设计要突出展览主题及展示重点，通过实物、文字、图片、视频、模型等形式，展示我省发展成果、发展环境、发展机遇。针对本次陶瓷、烟花、农机、湘茶、食品加工、新能源、新材料等行业参展，有针对性、科学合理设计展台，并根据参展企业数量及展品尺寸大小、展品数量设计展台、展柜尺寸，呈现展品特色特点。

2.展区设计色彩简洁明亮，造型美观大气、构思新颖。展板文案策划应图文并茂、内容丰富；灯箱制作精细，画面清晰美观；主形象LOGO及主体字采用发光字体；展架制作精细，摆放得当；配置洽谈桌椅、插座、绿植等；地面要制作地台；展区要配备足够的照明设备，保证展区明亮；整个空间规划设计要有整体感和层次感，注重与湖南特色的融合，功能分区明确，规划科学合理，衔接自然恰当。

3.对展馆进行总体方案设计和各局部效果展示设计，形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图、尺寸图、施工图等，并附设计理念及工程报价、详细预算清单，装订成册。要提供至少3套设计方案，根据甲方提出的优化意见及时进行修改完善，形成最终设计方案。

4.乙方应协助做好企业参展、布展工作，所组展企业不得销售假冒伪劣、侵犯知识产权、侵犯商业秘密及组委会禁止参展的展品。

5.乙方应组建项目团队，配备专业技术人员，人员配备合理、分工明确，团队人员结构至少需包括并不限于以下人员：项目负责人1人，设计负责人1人，施工负责人1人，运管人员不少于1人。并按时、保质、保量完成设计、报馆报图、组展、布展、施工搭建、物料运输、展期万维护、撤展等工作。

6.乙方要保证搭建现场有专职项目负责人，并保证搭建期每日在现场。同时须指定至少1名熟悉展览展示业务、经验丰富的工作人员，保证展期每日在展会现场，负责展区安全、用水、用电、物料保管、卫生、防火及相关财产安全等工作，直至完全撤展。

7.协助甲方完成领导巡馆等工作。

8.完成甲方交办的有关参展的其他工作任务。

三、合同金额

合同总金额（含税）小写：¥205375.00元，大写：贰拾万伍仟叁佰柒拾伍元整。该价格为包干费，包括设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保险费、税费等乙方完成本合同约定工作所需费用。除此之外，甲方无须再向乙方支付其它任何费用。

四、履行合同时间、地点及方式

1.起始日期：自2026年9月9日至2026年9月22日。其中：设计服务和制作日期：2026年9月9日至9月10日。搭建及布展日期：2026年9月10日至2026年9月14日17：30，展览时间：2026年9月17日至2026年9月21日，并交付甲方现场验收。撤展时间：2026年9月21日17：30至2026年9月22日18：00（具体时间以组委会通知