根据我院工作需要，湖南医药学院总医院(以下简称“采购人”)对下列采购项目进行院内公开采购，欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。

一、采购项目内容：

包号	采购项目	最高限价(万元)	备注
1	宣传视频合作项目	35	按需采购 据实结算
投标有效期：90日历日

二、项目编码：2026280

三、项目采购方式：院内公开招标(综合评分法)

四、付款方式：详见商务要求。

五、评分方法(评分细则)：见附件一

六、项目要求：见附件二

七、投标人需提供的相关材料和标书要求：

1、投标人资格要求

(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件；

(2)具备独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

(3)本项目不接受联合体投标；

(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一采购项目投标。

(5)特殊资格要求详见项目要求。

2、投标文件需要的相关材料

(1)投标函加盖单位公章

(2)投标价格一览表(按项目明细分项报单价，格式自拟）

(3)项目服务要求响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作偏离，供应商自行承担一切责任)。

(4)投标人认为需提供的其他资料

(5)投标公司的资质证明材料

①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章；

②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章；

③投标人查询记录、查询网页截图、、盖章材料；

④投标人提交《资格证明材料承诺函》(格式见附件三)。

(6)报名时提供条款(5)中①-④条款审查材料(复印件)；

(7)投标文件的编写：

投标文件要求一正二副，标书必须“A4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册，并编制总目录”,要求密封；投标报价单单独密封；否则视为符合性审查不合格，作无效投标处理。

八、投标公司须提供真实、合法的投标材料，并应如实响应采购需求参数，提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任，并将纳入医院供应商诚信黑名单，3年内不得参与医院采购项目投标。

九、其他事项：本项目采购需求未尽事宜，合同签订时双方约定。

十、投标人对以上采购文件的内容有质疑的，应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交，逾期将不予受理。在质疑期内应一次性提出采购程序环节的质疑，否则不予受理。

十一、报名时间：2026年9月11日至2026年9月17日17：30止，请于报名时间截止前登录湖南医药学院总医院线上招采管理系统(

开标时间：2026年9月18日15：10

开标地点：湖南医药学院总医院开标室(教学楼2楼)

联系电话：王老师 15111521151

报名地点：湖南医药学院总医院招标部(第三住院楼413室)

湖南医药学院总医院

2026年9月11日

一审：王方

二审：赖洁

三审：仇成凤

附件一：评分标准

评审项目	评分内容	分值	评分细则
价格部分 25分	报价	25	投标人的报价得分=(评标基准价/投标价格折扣)×25 满足采购要求且投标的最低折扣为评标基准价,其价格分为满分。
同类项目业绩 *需提供包含成片代表作的U盘 28分	视频案例	10	近2年承接过高校、公立医院、医疗健康相关机构的视频制作项目，每提供1个完整案例得2分，最高得10分；
	视频类型	6	案例包含宣传片、短视频、科普视频系列等多类型服务的，每提供1个得2分，最高得6分。
	成片质感	12	根据过往成片的画质、剪辑、包装质感进行评分，每项4分，共12分。 1、画质方面，清晰无噪点、曝光色彩统一得4分；少量短镜头轻微色差/有噪点，不影响观看得2分；多处虚焦、过曝、色彩跳变得1分；大面积模糊失真，素材不可用不得分。 2、剪辑方面，叙事通顺、卡点精准、无跳轴得4分；1-2处卡点轻微错位，逻辑无碍得2分；镜头顺序混乱、大量卡拍跳轴得1分；剧情割裂，观众看不懂不得分。 3、包装方面，字幕准确，排版风格统一，观感精致得4分；少量字幕错字/时间轴偏移，个别细节违和得2分；字幕错漏多、排版乱得1分；缺基础包装，字幕大量错漏，包装堆砌混乱不得分。
策划及落地能力 *需提供春节宣传策划方案 24分	主题贴合度	6	根据提供的策划方案评分，紧密结合节日主题与医院特色得6分；基本贴合节日主题与医院需求得3分；0分：未结合节日主题，未体现医院特色不得分。
	方案创新性	6	具备差异化、创新性思路，无同质化问题得6分；有一定创意，无明显亮点得3分；无创新，缺乏针对性不得分。
	落地可行性	6	拍摄分镜、时间节点等清晰明确，可直接落地执行得6分：有基础执行思路，部分环节需细化，基本可落地得3分；无具体执行流程与规划不得分。
	内容完整性	6	配套可直接使用的宣传脚本/文案，物料准备等全要素齐全，细节完善得6分；有初步脚本/文案设计，基础要素齐全，细节不够完善得3分：无配套脚本/文案，无具体内容设计与细节规划不得分。
设备资质 *需提供设备清单 10分	多机位同步拍摄	2	两台以上摄影机，不提供则不得分
	航拍拍摄	2	无人机，不提供则不得分
	微距拍摄	2	全画幅机身+微距镜头，不提供则不得分
	延时摄影	2	具备延时功能的摄影机或延时云台，不提供则不得分
	滑轨运镜	2	滑轨或稳定器，不提供则不得分
服务响应机制 *需提供设备承诺函 13分	响应时效	4	修改响应时效不超过科室规定时间，修改流程规范，得2分； 有完善的应急预案，可配合医院突发宣传需求，得2分。
	附加服务	6	可提供视频素材归档管理、短视频运营指导、医院内部人员视频制作培训等附加服务，得6分
	项目对接	3	配备专属项目对接人，项目团队全程跟进无更换，有完善的交付周期保障机制。

附件二：项目要求

一、项目概况

宣传视频合作项目，主要包括湘雅医院帮扶相关宣传、节日主题宣传、重大活动/主题相关宣传等。

二、采购项目明细表及单价限价

序号	视频类型	数量	计量单位	最高限价
1	视频录制及简单包装	1	分钟	300元
2	短视频、科普视频	1	分钟	800元
3	主题视频、宣传片等	1	分钟	5000元

注：时长尾数超过35秒按1分钟计算。

三、技术商务要求

1.技术要求

（1）服务内容与范围

①服务范围：医院宣传视频的策划、拍摄、后期制作。

②服务形式：按单个项目委托制作。

③每条成片须在约定周期内完成，重大紧急任务须提供加急响应。未在约定周期内完成的，采购方从需支付给中标方的服务费中扣除500元。

（2）团队配置要求

①须组建相对固定的服务团队，配备项目经理、编导/策划、摄像、剪辑包装等岗位。

②主创人员须具备2年以上视频制作经验，需提供人员简历及近两年社保或劳务证明。

③服务期内核心人员不得随意更换；确需更换须经医院书面同意，且替代人员资质不得低于原人员。

④摄制组须遵守医院院感、隐私及管理规定。

（3）交付与存档要求

①按约定时间交付成片及全部源素材（原始素材、成片各版本）。

②素材由医院或服务方留存，服务方须配合后续修改。

③所有交付物格式须医院可正常打开、编辑。

2.商务要求

（1）资格要求

① 近两年具有同类医院/政府/企事业单位宣传片制作业绩（提供合同或验收证明）。

（2）报价要求

按项目明细分项报价加和比价，报价含策划、拍摄、后期、人员、设备、交通、税费等全部费用。

（3）知识产权

①项目产生的全部成果（含素材、成片、脚本、工程文件）知识产权归医院所有。

②未经医院书面同意，服务方不得用于宣传、参赛、留存展示或提供给第三方。

③服务方须保证所提供素材（配乐、图片、字体等）无第三方权利纠纷，否则承担全部责任。

（4）保密要求

①服务方及人员对接触到的患者信息、院内资料、未发布内容严格保密。

②遵守《个人信息保护法》及医院关于患者隐私保护的相关规定，未经授权不得拍摄、泄露患者及医务人员信息。

③项目结束后按要求归还或销毁涉密资料。

（5）验收与质保

①以医院终审意见为准进行验收，验收合格后办理结算。

②成片完成后1年内因质量问题需修改的，服务方免费配合。

附件三：

资格证明材料承诺函

一、我方在此声明：

(一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。

(三)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺(承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间)：

(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚：

2、受到数额较大的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

我们已经认真核对和检查所提交的所有资料，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

供应商名称(盖单位章)：

法定代表人(签名)：

日期： 年 月 日