一、项目概述

由中共儋州市委环新英湾建设管理领导小组办公室主办的“2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务”（以下简称儋洋数字经济发展论坛）将于9月底在儋州海花岛完成。本公告依据《2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动实施方案》，项目资金来源为财政性资金，按儋州市旅游文化投资发展集团有限

公司采购管理制度及活动实施方案的工作部署，我公司拟开展相关广告设计及会务服务采购项目。

二、采购内容

（一）采购项目名称：2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务。

（二）项目采购人：儋州市旅游文化投资发展集团有限

公司

（三）服务时间：2026年9月底。（具体以采购人认可的活动实际发生时间为准）

（四）项目举办地点：儋州海花岛。

三、工作范围

2026年9月底在儋州海花岛举办“2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务”活动。供应商需根据活动开展相关要求，提供以下服务：

（一）场地搭建：活动场地暂定为儋州海花岛。根据活动需求提供包含设备租赁、会议室内布置以及背景板、指示牌、儋洋数字经济成果、光影打卡墙、产业链拼图等创意区及外景布置服务。

（二）活动保障：包括参会主要主持人邀约、嘉宾集中接送、会务材料的设计、活动物料、准备、制作安装等。

（三）会议前期统筹：根据活动需求提供活动方案及流程策划、主持稿撰写等前期统筹服务。

（四）现场服务：包含活动现场的礼仪、摄影、宣传等现场会务服务。

（五）为实现采购项目目标需要满足的其他要求。

四、项目预算金额

项目采购预算为：9.5万元（含税，超出采购预算的投标报价，视为无效报价）。

五、供应商资质要求

参加本项目投标的投标人须符合下列要求：

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供企业2026年至今任意1个月或季度的财务报告或2025年度经审计单位出具的审计报告，复印件加盖单位公章)。

（三）供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目采购活动。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2026年至今任意3个月的企业纳税证明和社保缴费记录证明，无税收月份须提供税务部门盖章的零申报表，复印件加盖单位公章)。

（五）供应商参加采购活动前三年内 (注册成立时间不足三年的，从注册时间起算)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，加盖单位公章，格式自拟。

（六）本项目不允许转包、分包，不接受联合体参加本项目投标。

六、提供材料

（一）供应商简介；

（二）企业（包括合伙企业）提供有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；事业单位提供有效的“事业单位法人证书”；非企业专业服务机构提供有效的“执业许可证”等证明文件。

（三）分项报价表；

（四）服务方案；

（五）必须为未被列入中国执行信息公开网 ( “失信被执行人”、信用中国网站(                 

        2026年9月11日