澄迈县委县政府将在“2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会”期间，举办“文旅体产业招商大会”。为确保活动取得实效，澄迈县旅游和文化广电体育局决定对“2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会—文旅体产业招商大会”服务商面向社会公开遴选第三方服务机构。具体事项公告如下：

  一、委托单位

澄迈县旅游和文化广电体育局

  二、项目需求

 （一）项目名称

2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会—文旅体产业招商大会

 （二）项目服务内容

  作为该活动服务商，负责“2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会—文旅体产业招商大会”活动的会务工作、企业及嘉宾接待工作，工作内容包含但不限于：会场布置、特色展区设计、招商引资推介活动、企业考察等。

 （三）经费预算

  根据工作难度、重要性和要求，会务服务工作经费不高于人民币40万元。

  三、申请条件

 （一）申请单位

  咨询机构、社会组织以及其他经审查符合条件的机构或组织，具备独立法人资格的单位。

 （二）申报要求

  1.具有独立承担民事责任的能力。（需提供营业执照副本复印件加盖公章，事业单位需提供事业单位法人证书复印件加盖公章）；

  2.申报单位在“信用中国”网站（ style="font-size: 16pt;">

  3.申报单位参加本次公开遴选近三年内，在行业服务中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟，成立不足三年的，以实际成立期限为准）；

  4.申报单位对提交的申报材料真实性负责，如发现提供虚假材料，将按相关规定处理并纳入信用记录（提供声明函，格式自拟）；

  5.申报单位需熟悉相关会议举办流程及内容，具有专业技术力量，能及时解决活动过程中出现的相关问题；

  6.报价人近一年内为企事业单位提供商务活动或者其他相关类服务的合作。

  7.符合法律、行政法规规定的其他条件。

  四、相关事宜

 （一）申报期限

2026年9月10日—2026年9月14日

 （二）申报材料

  参与报名单位应提交纸质资料一式3份，正本1份（并刻录光盘），副本2份，应当在申报材料各页加盖本单位印章，按照下列顺序书装，具体内容包括但不限于：

  1.申请单位营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证或者三证合一（复印件加盖公章）；

  2.机构简介和业绩、优势等相关材料；

  3.提供申请单位在“信用中国”网站（ style="font-size: 16pt;">

  4.开展本次项目的报价单，对各项服务内容进行单独报价；

  5.提供项目服务工作方案，服务方案应清晰阐述开展工作的方案及思路；

  6.团队人员的配置说明及相关证明材料；

  7.真实性承诺书；

  8.其他有关证明材料。

 （三）资料报送

  申报材料递交至澄迈县文化北路3号县旅文局3楼308办公室，电子版请刻录光盘一并送达，所有材料须密封提交，邮寄截止时间以邮戳为准，逾期送达或者未送达指定地点的不予受理。

 （四）选取模式

  选定工作将贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的原则，在报名单位中通过内部评审的方式选择合作机构。我委将组织人员对申报材料进行审查，按得分由高到低顺序确定排序第一的为成交合作机构。评审得分相同的，依次以报价、技术力量、业绩得分高者居先。选取结果将在澄迈县人民政府网站上公示。

 （五）联系方式

地  址：澄迈县旅游和文化广电体育局308室（海南省澄迈县金江镇文化北路3号）

联系人：刘女士

电  话：0898-67621902