华蓥市水务局(采购人)现邀请有意向的潜在供应商报价进行市场调研。
一、项目基本情况及采购范围
1.项目名称:华蓥市天池湖水库档案资料整理服务
2.主要采购内容:协助采购人建立华蓥市天池湖中型水库档案归档目录，按照国家及行业要求进行收集、整理、归档、装订装盒等，对过程的资料及时开展指导和检查工作，确保顺利通过省级水利主管部门档案专项验收。
3.项目地点:四川省华蓥市。
4.项目完成时限:90天。
5.质量要求:满足国家及行业相关法律法规要求。
二、资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的独立法人企业，必须具有企业法人营业执照(须在有效期内)、组织机构代码证、税务登记证或已三证合一的企业只需企业法人营业执照等有效证照在人员、资金等方面具有相应的服务能力，有良好的财务状况。
2.特别说明:必须在要求的工期内完成任务,保证质量，成果质量必须符合国家相关规定，并通过省级水利主管部门档案专项验收。
3.法律、行政法规规定的其他条件。
三、供应商报价须知
1.供应商递交报价资料:
(1)营业执照副本复印件及相关资质证书复印件。
(2)报价表。
(3)机构或单位在“信用中国”、“”信用记录结果网页截图（该信息发布日前的）。
注:①以上资料须加盖供应商鲜章；②本次为采购人意向公开及采购预算询价，所有资料请按照上述要求递交。
2.递交时间:2025年10月31日上午09:00至2025年11月4日下午17:00(北京时间，法定节假日除外)；
递交方式:①现场递交:华蓥市水务局504室(华蓥市红星路146号);②网上递交:电子档扫描件发送指定邮箱(350702464@qq.com)，发送邮件时标题须注明项目名称、公司名称、项目联系人、联系电话等。
四、其它
本次征集报价是为项目采购预算提供充分的市场调研资料，此次报价不作为本项目成交供应商依据，成交供应商确定以本项目后期通过采购流程评审确定的成交供应商为准。
联系电话：13419316912
附件： 华蓥市天池湖水库档案整理报价表
采购人： 华蓥市水务局
2025年10月30日
华蓥市天池湖水库工程档案整理报价总表 |
序号 | 项目名称 | 金额(元） | 备注 |
1 | 华蓥市天池湖水库档案整理服务费 |
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2 | 华蓥市天池湖水库档案整理配套物品费 |
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3 | 华蓥市天池湖水库业主单位档案室建设费 |
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合计 |
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注:本次报价包含税费、差旅等需要的一切费用。
单位名称:XXX(加盖单位公章)
时间:XXXX年XX月XX日
华蓥市天池湖水库工程档案整理服务费报价明细表 |
序号 | 工作环节 | 预估数量 | 单位 | 单价
（元） | 金额
（元） | 备注 |
（1）档案整理 | 1.1 | 档案资料自查鉴定服务：对各参建单位移交的档案资料进行完备性以及合法性审核,并根据归档范围表出具对比表,逐项列明本项目归档资料的收集详情,档案资料的完备性及合法性自查情况以及查漏补缺情况;向参建各单位提出修改意见及整改方案并督查各方执行。 | 1 | 项 |
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1.2 | 档案标准化体系建设服务：提供资料目录协助业主单位做好项目文档收集、整理、立卷、归档等工作。对施工过程形成的各种工序资料、质量保证资料提出意见及建议，对发现的问题及时要求整改，并追踪整改结果；并将检查结果及时向业主汇报。 | 1 | 项 |
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1.3 | 纸质档案分类、清理：收集领取各阶段待清理文件；逐件确认文件是否完整,文件的“四性”是否满足水利及档案行业行政主管部门档案专项验收要求；不符合者写明整改意见并提交给建设单位；按分类方案对检查后的文件资料进行分类、排序并预立卷。 | 1 | 项 |
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1.4 | 纸质档案整理：制作卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、脊背，装订案卷目录、卷内目录、档案上架。 | 1 | 项 |
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1.5 | 照片档案整理：数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。 | 1 | 项 |
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1.6 | 实物档案整理：奖状、奖杯、锦旗、岩心等实物档案整理。 | 1 | 项 |
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（2）数字化处理与信息化管理 | 2.1 | 数字化处理：按照扫描要求逐页对图像进行质检，不合格的进行返工。扫描分辨率为300dpi，色彩模式为加彩色，色彩位数不低于24位。扫描格式为两种:JPEG格式用于存储，双层PDF用于利用。扫描内容要完整，画面端正，图像清晰，无倾斜、黑边、噪点、装订孔。 | 1 | 项 |
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（3）档案整编过程评估迎检及竣工档案专项验收服务 | 3.1 | 协助项目法人开展档案自检工作 | 1 | 项 |
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3.2 | 协助项目法人做好工程档案、预验收会务准备及接待组织等相关工作。 | 1 | 项 |
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3.3 | 协助项目法人做好工程档案专项验收会务准备及接待组织等相关工作 | 1 | 项 |
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小计 |
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注:本次报价包含税费、差旅等需要的一切费用。
单位名称:XXX(加盖单位公章)
时间:XXXX年XX月XX日
华蓥市天池湖水库档案整理配套物品费报价明细表 |
序号 | 工作环节 | 工作内容 | 预估数量 | 单位 | 单价（元） | 金额（元） | 备注 |
档案整理配套物品 | 1 | 消防系统 | 二氧化碳灭火器，3kg*2 | 4 | 组 |
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2 | 档案盒 | 22cm*31cm*4cm | 1000 | 个 |
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3 | 档案密集架 | 规格：W4500*D600*H2150 手动 | 8 | 列 |
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4 | 档案管理制度 | 800*600，1套为（含设计费）亚克力材质 | 1 | 套 |
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| 制定规范的档案管理制度并指导上墙 |
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