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一、采购人

广州市增城区退休职工管理委员会办公室（以下简称甲方）

二、项目内容

退休人员档案影像化工作，预计36万页（以项目实际验收页数为准）。

三、采购项目需求描述

（一）承接方提供档案影像化工作及管理项目中所涉及的人员、办公耗材、档案用品、电脑、扫描仪等。

（二）承接方根据人事档案十类别进行分类、按顺序排放，录入档案目录，开展扫描、图片命名等工作，形成电子档案，经甲方验收合格后，对档案进行装袋塑封。

（三）承接方提供档案数据处理、挂接、存储等服务。

（四）承接方根据《广州市退休人员社会化管理服务标准化体系》指导意见实施整理。

四、采购项目要求

（一）服务期限：自签订协议之日起至2026年1月31日（以项目实际验收时间为准）。

（二）服务地点：增城区荔城街荔乡路20号（退管办）。

五、资格要求

（一）投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，需提供加盖公章的承诺函（格式供应商自行拟定）。

（二）报价人应当是具有合法经营资格的法人，需提供有效的营业执照复印件（加盖公章）。

（三）具备档案中介服务有关业务，并已在档案行政管理部门备案（复印件加盖公章）。

（四）未被列入“信用中国”网站（或信用广东）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间，需提供相关网站查询截图。

（五）未经采购人允许，供应商不得转包、分包（提供承诺函）。

六、采购项目验收要求

（一）承接方必须指定项目负责对接人。甲方对项目情况实行全方面、全流程监督管理，在实施过程中进行监控、指导、修正、调整及验收。

（二）档案影像化过程中，承接方要严格执行国家相关规定，严格落实档案安全责任制，对档案的浏览利用、保管保护及保密制度制定相应的工作职责，并派专人负责档案的管理工作，做好档案登记表备查。

（三）承接方必须根据甲方规定，建立专门的项目管理方案、实施细则，必须具有科学的组织架构、合理的人力资源配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法。

（四）甲方安排人员对已整理造册的档案进行验收，要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配，档案号命名符合规范等。

七、项目最高限价

本采购项目总价为28.8万元。

八、公告时间

2025年10月20日至10月22日（共3个工作日）。

九、其他事项

（一）请有意向参与该服务项目的供应商，将报价方案、承诺函、法定代表人授权委托书（如无须委托则不提供）、营业执照复印件、信用中国（或信用广东）查询截图、查询截图（以上材料均需加盖公章），一式两份，装入信封密封。

（二）投标文件递交地点：增城区退管办（增城区荔乡路20号）。

（三）投标文件递交截止时间2025年10月24日17时30分，逾期送达或者未送达指定地点或者不按照文件要求密封的投标文件将不予受理。

联系人：潘小姐

联系电话：82652199（工作日9:00-12:00，14:00-18:00）

联系地址：广州市增城区荔城街荔乡路20号

广州市增城区退休职工管理委员会办公室

2025年10月17日