****年*月**日

中招国际招标有限公司（遴选咨询机构）受中日友好医院委托，就“中日友好医院会议服务项目”按照遴选方式进行采购，特邀请国内有能力从事此项目的供应商参加遴选。

*、项目名称：中日友好医院会议服务项目

*、项目编号：TC***V**C

预算金额：**万元

*、项目简介：会议服务

*、数量（期限）：一项

*、合格供应商要求：

*）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有能力提供服务的本国供应商；

*）从中招国际招标有限公司正式获得了本项目的遴选文件；

*）符合投标人须知资料表中规定的其他要求；

*）本项目不接受联合体应答；

*）参选供应商不得将本项目遴选内容以任何方式进行转包。

*、遴选文件发售：有意向的供应商可按以下时间和地点购买遴选文件：

发售时间：****年*月**日至****年*月**日止，上午*：**-**：**，下午*：**-*：**。

*、发售地点：

售 价：***元人民币(售后不退)

*、应答文件递交截止时间：****年*月*日**:** (北京时间)

本次遴选将于上述提交应答文件截止的同一时间在：中招国际招标有限公司六层会议室(地址：北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦) 进行公开启封。

遴选咨询机构名称：中招国际招标有限公司

地 址：北京市海淀区学院南路**号中关村资本大厦*层&*层

电 话：（***）********

传 真：（***）********

邮政编码：******

联 系 人：梅建伟、曹武宁

电子信箱：meijianwei@

附件：

一、基本情况

APEC传染性疾病防控、治疗与应急处置能力建设论坛将于**** 年*月**日至*月**日在云南省昆明市召开，*月**日会议报到。此次会议采用线下线上相结合模式。

会议主题：感染性疾病的防控

出席人员：外交部、国家发改委、国家卫生健康委、云南省人民政府、中日友好医院、JICA中国事务所、日本专家、英国专家、APEC经济体成员国参会人员

会议规模：*** 余人 （外宾**人左右）

二、具体服务要求

医学类专业会议及活动的会议及主场服务。具体包括但不限于：

*. 学术活动前期筹备：协助招生招商、电话确认是否参会、推荐会议场地等。

*. 学术活动会期执行：订票服务（国内外嘉宾**余人）、会议接送服务、会议物料设计制作、设备搭建、展览主场服务、会场服务（*月**日主会场*个，分会场*个；*月**日分会场*个）、食宿管理、设备租赁、网络信息平台注册系统搭建及运营、幻灯传输系统、会议用品制作、视听资料录制等。

*. 协助衔接各方以及应急处理突发事件等。

*. 协助管理学员考勤和考核，收集学员反馈意见。

*. 主场服务：

*.* 展览前期展台设计图及效果图审核、展会文件报批；

*.* 进馆施工期间，组织管理人员对展台搭建的安全性进行现场检查，配合公安、消防等部门进行展览安全的巡视；

*.* 撤展期间管理，进行交通疏导、检查场地及管理方验收；

*.* 具有完善的应急预案。

*. 项目结束后编制支出明细，收集与会专家需报销的有效票据，并提供所有财务收支相应证明材料。

*. 整理并移交完整的学术活动资料：包括但不限于签到表、实际日程、培训讲义或论文汇编、照片、视听资料、会务执行总结等。

*. 会议要求的其他工作。

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