中国人寿山西省分公司保险合同缮制外包采购项目招标公告

中国人寿保险股份有限公司山西省分公司（以下简称“招标人”）就以下采购项目进行公开招标进行国内公开招标，欢迎合格的投标人参加投标，投标人提交密封投标资料。

项目名称：2021年保险合同缮制外包采购项目

包名称：1包

项目编号：CLIC.AX-2021-0008

一、项目概况

1.招标人名称：中国人寿保险股份有限公司山西省分公司

2.服务需求：为我公司提供保险合同缮制外包服务。

3.服务周期：自协议签订之日起三年。

二、招标内容

（一）服务内容

中国人寿保险股份有限公司山西省分公司保险合同缮制：由服务外包商提供人员和设备资产（包括设备、计算机软件和某些授权软件）等，自数据接收开始，期间完成集中出单的、胶装、质检等工作，至将“装订完成的保单”按照市、县柜面质检、分类、打包、包装完毕（确认无误）后，交给物流结束。详见招标项目要求。

招标人免费提供外包场地，承担后续水、电、暖及物业费用，以及保险合同缮制所需单证、纸张、封套费用。其他费用由中标人承担。

年均保险合同量约36万件，1800万印左右（此印量并非固定印量，随招标人业务发展及电子保单推广情况波动，请投标人知悉），其中首卖月和每季度末月为长险保险合同高峰，9月为短险保险合同高峰。

（二）服务地点：太原市迎泽大街300号 中国人寿保险股份有限公司山西省分公司办公楼内。

（三）服务所需相关设备资产（包括设备、计算机软件和某些授权软件）、原材料和人员等，由中标人负责自行配备。设备至少包括：

1.提供三台型号相同的全新的设备，且单台生产能力不低于每分钟120印/分钟（按设备标称指标计算）；若这三台机不支持彩打，还需提供一台彩色机，生产能力不低于每分钟70印/分钟。

设备必须兼容中国人寿保单系统。包含设备进纸纸槽配置不少于四个，能适应各种介质（如铜版纸封面、亚光A4和发票等）；

设备应运行稳定，故障率低，支持不停机装载碳粉,能够在业务高峰期长时间连续作业。

2.邮寄清单所需的设备（色带需提供）；

3.三台电脑：与机配套进行服务，目前为三台机需配三台电脑。

（四）协议服务期限：自合同签订之日起三年。

（五）合同签署方式：最终确定的中标人与中国人寿保险股份有限公司山西省分公司签署合作协议，确定基本服务内容、服务标准和价格，但招标人不保证中标人最终获得的最低业务量。

三、投标费用

投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

四、付款方式

3个月支付一次，中标人需在结算月次月第二个工作日（含）前向我公司出具上3个月服务费的增值税发票并附服务数量和结算依据报表明细账单。

五、合格投标人必须符合下列条件

（一）在中华人民共和国境内合法注册的、具有独立承担民事责任的能力，具备提供本项目招标产品和相关服务相应能力的独立企业法人。同一家生产企业的总公司、分支机构不得同时来投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位也不得同时参加投标。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的专业技术能力和为保险、银行业服务同类型项目的成功经验；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）具有履行合同所必需的设备和管理能力，中标后不得分包、转包；

（七）提供服务应满足中国人寿总公司服务要求，且具备富士施乐、OCE、CANON等设备的代理资格或厂商对本项目的授权证书；

（八）注册资金不少于500万元人民币（含）；

（九）投标人不得直接或间接地与招标人有任何的个人利益关联；

（十）通过招标人的资质审查。

六、本项目不接受联合体投标。

七、投标人报名、注册和资质审查

（一） 报名时间：招标公告发布后 10日内。 (如最后一天为法定节假日，顺延至节假日后的第一个工作日)。

（二）本项目使用中国人寿保险股份有限公司电子化集中采购管理系统（http://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）（以下简称“集采系统”）进行招标采购，投标人必须在报名时间截止前向招标人递交有效的集采系统注册供应商申请及资质审查材料。投标人在集采系统中提交的电子材料要与向招标人递交的纸质材料完全一致。通过招标人审核后才能成为中国人寿保险股份有限公司电子化集中采购管理系统注册供应商。

1.投标人需递交中国人寿保险股份有限公司电子化集中采购管理系统注册供应商申请材料：

（1）营业执照复印件和组织机构代码证复印件（加盖公司公章，三证合一的只需提供营业执照复印件）；

（2）开户银行开具的资信证明原件；

（3）上一年度经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表（复印件加盖公司公章，开业不满一年的出具当年的验资报告）；

（4）反映供应商专业能力、水平的资质证书等证明文件的复印件（加盖公司公章）；

（5） 近期依法缴纳各种税收和社会保障资金的相关证明材料的复印件（加盖公司公章）；

（6）承诺经营活动中确系无重大违法违规行为的承诺书原件（加盖公司公章）。

只有成为集采系统注册供应商，取得集采系统注册供应商账号和密码后，才能参与本项目采购工作。

参加本项目的投标人在集采系统中注册时，“归口单位”、“该项目所属单位”均选择“中国人寿山西省分公司”。

申请成为中国人寿保险股份有限公司电子化集中采购管理系统注册供应商相关程序及说明见《中国人寿电子化集中采购管理系统注册供应商申请须知》。

2.投标人需递交的资质审查材料：

（1）营业执照复印件和组织机构代码证复印件（加盖公司公章，三证合一的只需提供营业执照复印件）；

（2）反映供应商专业能力、水平的资质证书等证明文件的复印件（加盖公司公章）；

（3）近三年来完成或在合同期的金融保险行业同类型项目的成功案例介绍及最终用户的有效联系方式（加盖公司公章）；

（4）《领取招标文件申请表》（加盖公司公章）。

（5）《开标报价一览表》（加盖公司公章）。

七、领取招标文件下载时间

1.投标人必须在注册成为中国人寿供应商后，登陆中国人寿招标采购网下载并填写好《领取招标文件申请表》和《开标一览表》，按要求签字盖章后，将彩色扫描件邮件至中国人寿保险股份有限公司山西省分公司联系人邮箱。未向招标人递交《领取招标文件申请表》的，将不具备投标的资格。

2.投标人使用中国人寿电子化集中采购管理系统注册供应商账号登陆中国人寿电子化集中采购管理系统，免费下载《保险合同缮制外包采购项目》招标文件。

八、文件下载时间、接受投标时间、投标截止时间和开标时间：

文件下载开始时间：2021/06/089:00:00（北京时间）。

文件下载结束时间：2021/06/1718:00:00（北京时间）。

接受投标时间：2021/06/299:00:00（北京时间）。

投标截止时间：2021/06/299:30:00（北京时间）。

开标时间：2021/06/299:30:00（北京时间）。

投标人的法定代表人或其授权的投标人代表在规定时间内将所有投标文件送达投标地点，并现场讲标。逾期送达和不符合规定的投标文件恕不接受。

参加开标活动时，投标人代表须出示本人有效身份证明（个人身份证、护照等），不是法定代表人本人的还须出示《法定代表人授权委托书》。

九、投标地点和开标地点：

中国人寿保险股份有限公司山西省分公司

十、对本项目的询问请按照以下方式联系：

联 系 人：张凯明/张韬

电 话：13834631611/15803512970

地 址：山西省太原市迎泽大街300号